Çevrimiçi Etkinlik Aydınlatma Metni

 

CLARIFICATION TEXT ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

Veri Sorumlusu: Türkiye Bilişim Derneği
Ceyhun Atuf Kansu Caddesi 1246. Sokak 4/17 Balgat/ Ankara

Türkiye Bilişim Derneği (“TBD”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında TBD  çevrimiçi (online) etkinliklerimize (webinar, eğitim, toplantı, çalıştay, panel, vb) katılım talebiniz ve talebinizin olumlu karşılanması durumunda etkinliğe katılım sırasında oluşacak kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz etkinlik katılımcılarımıza bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Bu etkinlik Zoom.us Meeting uygulaması aracılığıyla çevrimiçi (online) ortamda yapılacaktır. Bu nedenle etkinliğe kayıt olduğunuzda kayıt için zorunlu olan verilerinizin ve etkinlik sırasında işlenen ve detayları bu metinde açıklanan verilerinizin Zoom.us uygulaması sunucularının yurtdışında olması nedeniyle, yurtdışına aktarılması söz konusu olacaktır.

1. Which Personal Data are Processed?
Processed Personal Data	Credentials (mandatory) Ad Surname Contact information (mandatory) your e-mail address
Purposes of Processing Personal Data	Kişisel verilerin işlenme amaçları: Execution of Access Authorizations Execution of Communication Activities Organization and Event Management Execution of Advertising / Campaign / Promotion Processes Execution of Storage and Archive Activities Conducting Marketing Analysis Studies Execution of Sponsorship Activities Execution of Strategic Planning Activities It is also processed for the purposes of "Follow-up of Requests / Complaints" in case you have a request or complaint regarding the event or "Providing Information to Authorized Persons, Institutions and Organizations" in case TBD receives a request as stipulated in the relevant legislation.
Legal Grounds for Processing Personal Data	Your personal data may be collected by TBD in line with the realization of the above-mentioned purposes, as specified in Article 5 of the LPPD; İlgili kişinin açık rızası İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Methods of Collecting Personal Data	Electronic registration form Etkinlik sırasında yapılacak kayıtlar.

2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Your personal data,

• Etkinliğe katılımınız sırasında e-posta adresiniz ve beyan ettiğiniz isim Zoom.us uygulamasına aktarılacaktır. Zoom.us tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz (sayfa İngilizcedir).
• Etkinlik aleni şekilde TBD’nin sosyal medya kanallarından yayınlanacaktır. Ayrıca daha sonra çeşitli ortamlarda istek üzerine istenmesi de mümkün olacaktır. Bu nedenle tüm etkinlik süresince  ses ve görüntüler kayıt edilecektir.
• Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
• Etkinliğin gerçekleştirilmesi için erişim yetkilerinin ayarlanabilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla Tedarikçilere,

Only as much as is necessary for the realization of the relevant purpose may be transferred by complying with the rules in Article 8 of the KVKK regarding Transfer or Article 9 regarding Transfer Abroad and by taking the necessary technical and administrative measures.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

The retention period of your personal data is as follows:

• Etkinlik ile ilgili görsel kayıtlar, aleni hale getirileceği için herhangi bir süreyle sınırlı olmaksızın yayınlanacaktır.
• The information you provide in the forms you fill out to register for the event will be deleted, destroyed or anonymized in the first review after the event takes place.

4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

You may exercise your rights under Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data regarding your personal data by applying to TBD through the methods stipulated in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.

Pursuant to the Communiqué, the application of the Relevant Person must contain the name, surname, signature if the application is in writing, T.R. identification number (if the applicant is a foreigner, his/her nationality, passport number or identification number, if any), residential or workplace address for notification, e-mail address for notification, telephone number and fax number, and information on the subject of the request, and your application will not be processed in case of any deficiency in this information.

Requests made by unauthorized third parties on behalf of someone else will not be evaluated.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? 

Your requests regarding your personal data will be evaluated and responded to as soon as possible and within 30 days at the latest from the date of receipt by TBD. If your request is accepted or rejected with an explanation of the reasons, our response will be sent to you by mail or e-mail to the address you specified in the application, if possible, in the same manner as your request was made.